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CAIROS

Arbeitszeit, Projekte und Abläufe. Erfasst, wenn sie passieren.

Cairos erfasst Arbeitszeit nach den Vorgaben in der EU, Deutschland und Österreich, führt Projekte und Lager zusammen und automatisiert, was sich wiederholt – mit einer Plattform statt fünf Insellösungen.

Ein Arbeitstag in Cairos
HeuteWartung Anlage Nord
Arbeitszeit8:13 h
  • Beginn und Ende minutengenau erfasst
  • Pause nach spätestens 6 Stunden
  • Höchstarbeitszeit eingehalten
  • 11 Stunden Ruhezeit bis morgen

Eine Plattform für den ganzen Arbeitsalltag

Von der ersten Stempelung am Morgen bis zur Auswertung für die Lohnverrechnung: Cairos verbindet, was sonst in Tabellen, Papierlisten und Einzeltools verstreut ist.

Arbeitszeiterfassung mit Employee Self Service

Mitarbeitende stempeln per Knopfdruck, beantragen Urlaub und sehen ihr Zeitkonto selbst. Die Personalabteilung bekommt geprüfte Monatsberichte statt Stundenzettel.

  • Stempeln per Browser, Smartphone oder QR-Code
  • Pausen- und Ruhezeitprüfung
  • Urlaub und Abwesenheiten beantragen
Mehr erfahren: Zeiterfassung

Projekte, Aufgaben, Kostenstellen und Teams

Planen Sie Arbeit dort, wo sie auch erfasst wird. Jede gebuchte Minute landet beim richtigen Projekt und der richtigen Kostenstelle – ohne doppelte Pflege.

  • Aufgaben und Kanban-Boards
  • Kostenstellen und Auswertungen
  • Teams und Berechtigungen
Mehr erfahren: Projektmanagement

Automatisierung mit KI-Unterstützung

Cairos nimmt Ihnen Routine ab: Die KI weist auf Auffälligkeiten hin, macht Vorschläge und bereitet Berichte vor. Entscheiden tun weiterhin Menschen.

  • Hinweise auf Abweichungen
  • Vorschläge für Zuordnungen
  • Berichte automatisch vorbereitet
Mehr erfahren: KI-Automatisierung

Zeiterfassung, die den Vorgaben standhält

Seit dem Urteil des EuGH (C-55/18) müssen Arbeitgeber in der EU die tägliche Arbeitszeit objektiv, verlässlich und zugänglich erfassen. Cairos bildet diese Pflichten für Deutschland und Österreich ab.

Europäische Union
Objektive, verlässliche und zugängliche Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach EuGH C-55/18 und der Arbeitszeitrichtlinie 2003/88/EG.
Deutschland
Erfassungspflicht nach BAG-Beschluss 1 ABR 22/21, Ruhepausen und Höchstarbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Aufzeichnungen für Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden.
Österreich
Arbeitszeitaufzeichnungen nach § 26 AZG, Ruhezeiten nach ARG, Feiertage, Gleitzeit und All-in-Modelle – nachvollziehbar für Arbeitsinspektorat und Lohnverrechnung.

Cairos unterstützt Sie bei der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten. Die Verantwortung für die Umsetzung im Unternehmen bleibt beim Arbeitgeber.

Passt in Ihre bestehende Umgebung

Cairos ersetzt nicht Ihr ERP, sondern schließt die Lücken dazwischen. Daten fließen über Schnittstellen hin und zurück, Prozesse und Freigaben laufen zentral an einer Stelle.

Mehr erfahren: Integrationen
  • REST-API
  • Single Sign-on (OpenID Connect)
  • ERP-Anbindung
  • Ticketsysteme
  • Lohnverrechnung (Export)
  • Kalender (iCal)

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen ist Cairos gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen mit Mitarbeitenden im Büro, in der Werkstatt und im Außendienst – überall dort, wo Arbeitszeit, Aufträge und Material zusammengehören.

Erfüllt Cairos die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Cairos erfasst Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit, prüft Ruhe- und Höchstarbeitszeiten und hält jede Änderung nachvollziehbar fest. Damit unterstützt es die Anforderungen aus EuGH C-55/18 sowie dem deutschen und österreichischen Arbeitszeitrecht.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Cairos wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Jeder Arbeitsbereich ist von anderen Kunden getrennt, die Anmeldung läuft über einen eigenen Identitätsdienst.

Können wir Cairos an unser ERP oder die Lohnverrechnung anbinden?

Ja. Cairos bietet eine REST-API und bestehende Anbindungen, etwa an Microsoft Dynamics NAV. Für die Lohnverrechnung exportieren Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Brauchen unsere Mitarbeitenden eine App?

Nein. Cairos läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC. Gestempelt wird per Knopfdruck oder QR-Code.

Sehen Sie Cairos mit Ihren eigenen Abläufen

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Cairos Zeiterfassung, Projekte und Lager in Ihrem Unternehmen zusammenführt. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

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